Realnost je da projektni menadžer  ne mora da bude najveći tehnički ekspert za oblast u kojoj se dešava projekat da bi ga vodio i zavredeo poštovanje tima.

Ipak, na projektu je svakako  potreban stručnjak ili više njih, sa znanjem i veštinama koje zahteva projekat.

Za projektne menadžere ključno je da znaju da planiraju i kontrolišu projekat, motivišu efektivnu komunikaciju, podižu radnu atmosferu i razumeju političko okruženje u organizaciji.

Opasnosti koje se javljaju ako je projektni menadžer najveći tehnički ekspert na projektu su:

• Gubitak fokusa od stane projektnog menadžera i fokusiranje na tehničku stručnost umesto na ceo projekat
• Projektni menadžer ne radi delegiranje, za sebe uzima najizazovnije poslove jer mu se sviđaju ili veruje da ih on može najbolje uraditi
• Članovi tima se plaše da preuzmu odgovornosti jer nikad neće moći da urade posao dobro kao projektni menadžer

Naravno, tehnička stručnost  može biti značajna prednost ukoliko se  to dobro iskoristi – pohvala od stručnjaka (nekoga ko je ozbiljno kvalifikovan za posao) znači više nego pohvala od laika.

Posle tri godine rada kao marketing menadžer u YU Buildu dobila sam novo radno mesto i nešto drugačiji opis posla. Moj zadatak u narednom periodu će biti da vodim sve projekte u firmi koji nisu vezani za građevinarstvo. Ovde pre svega spada većina projekata koje sam i do sada vodila, a vezani su za internet marketing (praktično saradnja marketing i IT sektora u firmi) ali i neki „čisti IT projekti“.

Ono što je sasvim sigurno da na IT projektima ja neću biti najveći tehnički ekspert na projektu pa će ovo biti dobar način da još jednom proverimo ono što smo izneli u ovom postu. Diploma FON-a, dosta rada u prethodne tri godine sa IT sektorom i kolege koje znaju svoj posao  i sa kojima imam odličnu saradnju mi svakako govore da nisam pogrešila što sam prihvatila ovo radno mesto i da će to biti sasvim dobar nastavak moje karijere.

Projektni menadžer bi trebalo da ima iskustva u:

• Liderstvu: motivisanje i inspirisanje ljudi na projektu
• Komunikaciji: razmena informacija jasno i korektno
• Pregovaranju: rezultat pregovora je kreiranje win-win dogovora
• Rešavanju problema: definisanje i rešavanje faktora koji utiču na problem i njegovo rešavanje
• Uticaju: ostvarivanje nečega i bez formalne moći

Vrlo često se kaže da ova osoba treba da bude odličan i lider i menadžer. U svakodnevnom razgovoru termin lider i menadžer se češto koriste za isti pojam. Ali razlika između ova dva termina postoji. Da li uopšte znamo razliku između ova dva pojma?

Po Kotleru, prevashodni zadatak lidera je da kreira viziju organizacije i strategiju za njenu primenu. Nasuprot tome, posao menadžera je da tu viziju ostvari u praksi. Menadžer je sredstvo za postizanje cilja, odnosno vizije koju je zamislio lider.

Liderstvo ističe definisanje vizije i motivisanje i ohrabrivanje ljudi da pomognu ostvarenje te vizije. Liderstvo se fokusira na ljude i olakšava promene.

Menadžment se koncentriše na pravljenje posla i procenu učinka. Menadžment se fokusira na sistem, procedure i informacije i stvara red i predvidivost.

Konkretno na radu na projektu to bi izgledalo ovako:

Pri planiranju projekta, pozabavimo se zašto se projekat radi (pitanje liderstva) kako bismo od ljudi koji će sutra raditi sa nama uspeli da dobijemo posvećenost postizanju tog cilja. Takođe se pozabavimo time šta, kad i koliko treba da se obavi (pitanje menadžmenta) kako bismo razvili održivi pristup za uspešno postizanje projektnih ciljeva.

Tokom rada, sve vreme ljude obaveštavamo kako posao napreduje i rešavamo probleme koji iskrsnu (menadžment), ali i podsećamo ljude šta oni dobijaju uspehom tog projekta (liderstvo).

Šta vi mislite koje su najvažnije veštine koje treba da poseduje projektni menadžer? Ako niste vodili projekat sigurno ste radili na nekom od njih. Koje osobine je imao dobar, a koje loš menadžer projekta?

Na našim obukama jedna od vežbica koje imamo za ovu sesiju o liderstvu i menadžmentu je i identifikovanje lidera koje polaznici prepoznaju. Jako zanimljivije odgovore dobijamo na ovo pitanje Mogu samo da kažem da se Hitler često navodi kao primer lidera, a ono što je možda neočekivano je i pominjanje Duleta Vujošejivića u ovom kontekstu. Dosta Partizanovca nam dolazi na obuke?

Kojeg lidera ste se vi prvo setili?

Foto: Mondo