Upravljanje IT projektima

Projektni menadžer je osoba koja je odgovorna za rezultate projekta. Menadžer projekta je ovlašćen da koristi organizacione resurse, upravlja budžetom projekta i ovlašćen da donosi odluke za projekat. Koje veštine treba da poseduje ova osoba?

Projektni menadžer bi trebalo da ima iskustva u:

• Liderstvu: motivisanje i inspirisanje ljudi na projektu
• Komunikaciji: razmena informacija jasno i korektno
• Pregovaranju: rezultat pregovora je kreiranje win-win dogovora
• Rešavanju problema: definisanje i rešavanje faktora koji utiču na problem i njegovo rešavanje
• Uticaju: ostvarivanje nečega i bez formalne moći

Vrlo često se kaže da ova osoba treba da bude odličan i lider i menadžer. U svakodnevnom razgovoru termin lider i menadžer se češto koriste za isti pojam. Ali razlika između ova dva termina postoji. Da li uopšte znamo razliku između ova dva pojma?

Po Kotleru, prevashodni zadatak lidera je da kreira viziju organizacije i strategiju za njenu primenu. Nasuprot tome, posao menadžera je da tu viziju ostvari u praksi. Menadžer je sredstvo za postizanje cilja, odnosno vizije koju je zamislio lider.

Liderstvo ističe definisanje vizije i motivisanje i ohrabrivanje ljudi da pomognu ostvarenje te vizije. Liderstvo se fokusira na ljude i olakšava promene.

Menadžment se koncentriše na pravljenje posla i procenu učinka. Menadžment se fokusira na sistem, procedure i informacije i stvara red i predvidivost.

Konkretno na radu na projektu to bi izgledalo ovako:

Pri planiranju projekta, pozabavimo se zašto se projekat radi (pitanje liderstva) kako bismo od ljudi koji će sutra raditi sa nama uspeli da dobijemo posvećenost postizanju tog cilja. Takođe se pozabavimo time šta, kad i koliko treba da se obavi (pitanje menadžmenta) kako bismo razvili održivi pristup za uspešno postizanje projektnih ciljeva.

Tokom rada, sve vreme ljude obaveštavamo kako posao napreduje i rešavamo probleme koji iskrsnu (menadžment), ali i podsećamo ljude šta oni dobijaju uspehom tog projekta (liderstvo).

Šta vi mislite koje su najvažnije veštine koje treba da poseduje projektni menadžer? Ako niste vodili projekat sigurno ste radili na nekom od njih. Koje osobine je imao dobar, a koje loš menadžer projekta?

Na našim obukama jedna od vežbica koje imamo za ovu sesiju o liderstvu i menadžmentu je i identifikovanje lidera koje polaznici prepoznaju. Jako zanimljivije odgovore dobijamo na ovo pitanje Mogu samo da kažem da se Hitler često navodi kao primer lidera, a ono što je možda neočekivano je i pominjanje Duleta Vujošejivića u ovom kontekstu. Dosta Partizanovca nam dolazi na obuke?

Kojeg lidera ste se vi prvo setili?

Foto: Mondo