Ljudski resursi – ko nam je potreban na projektu?
Jedna od bitnih stvari na projektu je dobro planiranje i praćenje ljudskih resursa. Veoma često se dešava da projekat bude neuspešan upravo zbog ovoga. U domaćoj Internet zajednici se nedavno pojavila super ideja za jedan zanimljiv projekat koji bi se radio na princip entuzijazma i za koji je svoje angažovanje prijavilo veliki broj kvalitetnih ljudi. Pored standardne greške na ovakvim projektima – nije definisano ko vodi projekat, veliki problem je bio i to kako organizovati toliki broj kvalitetnih pojedinaca tako da se iskoriste njihovi potencijali na pravi način.
Uspeh projekata, pogotovu IT projekata zavisi skoro isključivo od sposobnosti naših ljudi da obave dogovoreni posao u definisanom roku. U projektnom okruženju često radimo sa ljudima koje ne poznajemo dobro i sa kojima nismo provodili puno vremena. Ako se potrudimo da saznamo njihove veštine i interesovanja to nam može pomoći da adekvatno iskoristimo njihove talente.
Od pomoći nam mogu biti sledeći koraci:
- Odredimo tačno koje nam veštine i znanja trebaju na projektu kako bismo obavili sve što treba
- Odredimo ljude koji će raditi na svakoj aktivnosti
- Odredimo koji je obim posla koji treba da posvete svakoj aktivnosti
- Ukoliko postoje aktivnosti kojima nisu potpuno vremenski posvećeni, odredimo kada treba da im posvete vreme
Ono što nam se često dešava je da krećemo od toga KO radi na projektu, pa tek onda ŠTA će on tačno da radi. To ponekad uspe, a ponekad ne. Pokušajte da na svojim projektima krenete od toga da tačno definišete ŠTA se radi, da vidite KO SVE to može da radi, pa tek onda da kažete KO će to zaista da radi.
Realno radno vreme i učinak
To što ljudi sa kojima radimo dobiju da na projektu rade puno radno vreme ne znači da će raditi punih 8 sati na dan, ni 40 sati nedeljno, ni 52 nedelje godišnje.
Ovde je jako bitna i produktivnost - rezultati koje neko može da postigne po jedinici vremena. Na njih utiču: znanje i veštine, prethodno iskustvo , osećaj za hitnost, mogućnost za multitasking (pošto će po pravilu raditi više stvari od jedne), kvalitet orkuženja i dostupnost resursa.
Prošle godine sam bila na predavanju Majkla Polija i tada sam saznala za jednu zanimljivu studiju koja je rađena na temu realnog radnog vremena koje zaposleni posvećuju svom poslu tokom dana. Dolazimo do toga da ono iznosi oko 50% radnog vremena. Ovako nečega treba vrlo biti svestan tokom planiranja.
I ne zaboravite, naš uspeh veoma zavisi od ljudi sa kojima radimo na projektu.
Preuzmite Upravljanje IT projektima RSS feed
Twitter
EnterSerbia projekat | Vukašin Stojkov – portfolio, CV, blog
jan 13, 10 at 12:45[...] je poslužila i kao inspiracija drugarima sa bloga o upravljanju IT projektima da napišu jedan kul post, priča je stala na noge i sada krećemo u njeno [...]