Upravljanje IT projektima

U utorak počinje obuka Upravljanje IT projektima koju držim sa kolegom Radetom Kuzmanovićem. Kao neko ko je naučio da piše dok uči iskoritiću blog i kroz formu posta preneti vam o čemu ćemo mi pričati na ovoj obuci. Prvi post biće posvećen fazama na projektu koje morate ispoštovati da bi projekat bio uspešan.

Faze neuspešnog projekta

Većina neuspešnih projekata prolazi kroz ove faze.

Obično se desi da neko (često direktor) dođe sa idejom za projekat. Zbog uticaja ili ideje koja izgleda odlično svi je prihvate. Javi se velika količina divljeg entuzijazma jer svi dobiju osećaj da rade nešto novo i veoma bitno.

A onda se u jednom trenutku shvati da nije definisano kuda projekat ide i ko šta tu treba da uradi i tada dolazi do gubitka volje. Standardne rečenice u ovoj fazi su „Ja to tako nisam zamišljao“, „Ovde se ne zna ko šta radi“…

Približava se zacrtani rok, a projekat nije ni blizu završetka. Nekome će da leti glava. Nastaje potpuna konfuzija, kako uraditi, kako ugasiti požar, kako uraditi bilo šta, samo da mi ne budemo žrtve sledeće faze, a to je nalaženje onoga ko je kriv za sve. Obično se takav neko nađe i kazni. A onda je potrebno i da pohvalimo nekog, bio to direktor, konsultant, predsednik države… ali je to po pravilu neko ko od početka nije bio uključen u projekat.

Zvuči poznato? Dakle, faze na koje se može podeliti neuspešan projekta su:

1. Nekritičko prihvatanje
2. Divlji (neopravdan) entuzijazam
3. Gubitak volje (Rastuća briga)
4. Panika
5. Traženje krivaca
6. Kažnjavanje nevinih
7. Promovisanje neuključenih

Faze uspešnog projekta

Da projekat ne bi izgledao ovako PMI preporučuje da svaki projekat prođe kroz faze:

1. Započinjanje – Initiating
2. Planiranje –Planning
3. Obavljanje – Executing
4. Praćenje i Kontrola – Monitoring and Controling
5. Zatvaranje – Closing

Grafički gledano celokupni projekat prema PMI-u izgleda ovako. Ono što je u okviru granica projekta je ono što je u našim rukama (nas kao nekoga ko vodi projekat).

Neko je uvideo potrebu i došao do ideje. Onda je to počeo da definiše. Granice početka projekta iz ugla manadžera projekta se mogu pomerati jer se mi možemo uključiti u različitim fazama započinjanja projekta.

Ipak, ono što je sigurno mi formiramo tim i krećemo da radimo sa njim. Mi pravimo prvobitni plan. Kad posao krene, neke situacije će se menjati i prilagođavati, pa će se planiranje i izvršavanje međusobno pratiti, sve do postizanja krajnjeg cilja. To je takozvani proces praćenja i kontrole.

Na kraju rezultati treba da budu tačno ono što je pokretač projekta ili sponzor zamislio. Ništa drugačije ukoliko od njega nismo dobili napisano.

Takođe, na kraju projekta sređujemo i našu projektnu dokumentaciju zahvaljujući kojoj će nam neki budući posao biti lakši i bolji.

Svaku od ovih faza obradićemo na ovom blogu. U sledećem postu čitajte o tome kako započinjemo projekat.