Upravljanje IT projektima

PMI ne dozvoljava svakom da polaže ispit!

Da bi vam bilo dozvoljeno da se pojavite na ispitu, morate prethodno da zadovoljite dosta oštre uslove.

Cela procedura i preduslovi su opisani ovde, ali ukratko:

Ako imate univerzitetsku diplomu (bachelor ili viši nivo) potrebno je da imate 3 godine iskustva sa 4.500 sati rada na upravljanju projektima (ne mora u kontinuitetu). Potrebno je da ste tokom te tri godine učestvovali u radu u svih pet „grupa procesa“. Te grupe procesa su: inicijacija, planiranje, izvršenje, praćenje i kontrolisanje i zatvaranje projekta.

Pored toga, treba da ste imali najmanje 35 sati formalne obuke u upravljanju projektima, ali se ne traži polaganje nikakvih ispita.

Ako nemate univerzitetsku diplomu, svi uslovi su isti, osim što se traži 5 godina iskustva sa 7.500 sati rada.

Kako ubeđujete PMI da zadovoljavate gornje uslove?

Na sajtu PMI-ja postoje formulari za prijavljivanje. Ako se u međuvremeni niste registrovali na sajtu, biće vam traženo da se (besplatno) registrujete i onda ćete moći da pristupiti formularima.

Popunjavanje formulara može da bude naporno.

Prvo se popunjavaju podaci o vama (adresa, E-mail, telefon)

Zatim se popunjavaju podaci o vašoj stručnoj spremi. To nije komplikovano i ne traje dugo. Jednostavno, „isklikćete“ školsku spremu, godinu završetka, naziv i adresu škole i oblast školovanja.

Kada to popunite, krećete na teži deo posla: od vas se očekuje da o svakom projektu koji prijavljuje popuni veoma detaljan upitnik.

Traže se osnovni podaci o samom projektu, detalji organizacije za koju ste upravljali projektom (ili učestvovali u upravljanju), kontakti osobe koja je bila upućena u vaš rad, po mogućstvu  vašeg pretpostavljenog.

Kada unesete ovakve podatke, kreće „pravi posao“ oko unošenja podataka. Potrebno je za svaku „process group“ da unesete broj sati (i to po tipovima radnih zadataka) koji ste proveli na poslu. Recimo za „Initiating Process“ je potrebno uneti broj sati za pet različitih tipove radnih zadataka. Za „Planning Process“ taj broj ima šest različitih tipova, za „Executing Process“ osam, za „Monitoring and Controlling“ četiri i za „Closing Process“ sedam. Ukupno, treba uneti broj radnih sati za 30 tipova radnih zadataka, za svaki projekat koji prijavljujete kao svoju referencu. Na kraju procesa unošenja opisujete vaš projekat u ne više od 500 karaktera.

Imajte u vidu da se računa samo ono vreme na projektima od koga nije proteklo više od 8 godina. Takođe, zahteva se da obavezno imate iskustva i u poslednje 3 godine.

Ako ste radili na dugim projektima, trebaće vam samo nekoliko projekata da bi ste ispunili kvotu. A ako ste radili na mnogo malih projekata, …

Na kraju, morate da unesete obuke i institucije u kojima ste stekli vaših minimalnih 35 sati obuke. Ako vam je trebalo više obuka da stignete do navedenih 35 sati, onda se za svaku od njih unosi ime obuke, naziv institucije, datum početka, datum završetka i broj sati obuke koje su direktno vezane za upravljanje projektima.

Softver beleži sve što ste uneli i vi kasnije možete da se vratiti i ispraviti ili dopunite vaše podatke. Takođe, sofver vas upozorava ako nemate dovoljno godina, sati, itd.

Od nekih svojih kolega sam čuo da je standardno potrebno 8 radnih sati da biste popunili sve formulare. To je verovatno istina, ako morate da unosite podatke sa većeg broja projekata.

Kada ste sve uneli i/ili ispravili, imate dovoljno sati i godina i hoćete da se zvanično prijavite, softver vas više puta pita „Da li ste sigurni?“. Ako dovoljno puta kažete „Yes“, softver će prihvatiti vašu prijavu i smestiti je uz vaš korisnički nalog.

Ovde treba imati u vidu da je tako „smeštena“ prijava „zakucana“ do daljeg. To znači, ako budete trebali da dokazujete nešto što ste napisali i otkrijete da je nešto teško dokazati, nećete moći da se vratite i ispravite prijavu. Ili će te dokazivati nešto što je teško dokazivo ili ćete morati da se ponovo prijavljujete. Kako izgleda ponovno prijavljivanje ne znam, ali mi padaju na pamet dve mogućnosti: čekate godinu dana dok vam stara prijava ne istekne ili se ponovo učlanite u PMI

Sledeći korak je plaćanje. U zavisnosti da li ste član PMI-ja ili niste, da li polažete „kompjuterski“ ili na papiru, biće vam ponuđeno da platite karticama, Paypalom itd. Kada platite, PMI smatra da se se zvanično prijavili.

Ali …

PMI zadržava pravo da traži od vas da dokažete podatke koje ste naveli u formularima. U jednom broju slučajeva (i ja sam bio u tom broju) od vas se očekuje da pošaljete papire koje dokazuju sve što ste napisali!

Kako u praksi izgleda „dokazivanje“, moći ćete da pročitate u sledećem postu